Das Frappant Atelierstipendium des Frappant e.V., des Susanne und Michael Liebelt Stiftungsfonds und der Hamburgischen Kulturstiftung
Informationen zum Datenschutz
Im Folgenden informieren wir Sie zur Umsetzung der datenschutzrechtlichen Vorgaben von Artikel 13 DSGVO darüber, welche personenbezogenen Daten wir von Ihnen erheben, bei wem wir sie erheben und was wir mit diesen Daten machen. Außerdem informieren wir Sie über Ihre Rechte in Datenschutzfragen und an wen Sie sich diesbezüglich wenden können.
1. Kontaktdaten der Verantwortlichen
Hamburgische Kulturstiftung, Hohe Bleichen 20, 20354 Hamburg
Tel.: 040 33 90 33, E-Mail: info@kulturstiftung-hh.de
Frappant e. V., Zeiseweg 9, Viktoria-Kaserne, 22765 Hamburg, E-Mail: atelierstipendium@frappant.org
2. Verarbeitungszweck
Ihre personenbezogenen Daten werden zu dem Zweck der Wahrnehmung unserer Aufgaben im Verfahren zur Entscheidung über die Vergabe des »Frappant Atelierstipendiums« verarbeitet, insbesondere um Ihren Antrag auf Gewährung des Stipendiums zu prüfen. Wir verarbeiten insbesondere folgende personenbezogene Daten:
· Kontaktangaben der Person (z. B. Vor- und Nachname, Adresse, E-Mail-Adresse, Telefonnummer)
Rechtsgrundlage für die Erhebung, Verarbeitung und Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten ist § 4 Hamburgisches Datenschutzgesetz (HmbDSG).
3. Empfänger der Daten
Ihr Antrag geht bei den jeweiligen Zuständigen des Frappant e.V. (inkl. der beauftragten Organisatorin) und der Hamburgischen Kulturstiftung ein. Außerdem werden die Daten für das Auswahlverfahren der jeweiligen Fachjury vorgelegt. Im Falle einer Förderung wird der Antrag innerhalb des Frappant e. V. für die Erfüllung des Stipendiums, u. a. durch einen Nutzungsvertrag für die Atelierfläche, weitergeleitet.
IT-Dienstleister für das Online-Antragsverfahren und Auftragnehmerin der Hamburgischen Kulturstiftung ist die LfdA – Labor für digitale Angelegenheiten GmbH (Lilienstraße 11, 20095 Hamburg). Mitarbeiter*innen von LfdA könnten im Rahmen ihrer Tätigkeit als Administrator*innen unter Umständen Kenntnis von Ihren personenbezogenen Daten erhalten.
Zudem werden die von Ihnen im Antragsformular angegebenen Daten mit der Eingangsbestätigung (als Kopie des Antrags für Ihre Unterlagen) als unverschlüsselte E-Mail an Ihre im Antrag angegebene E-Mail-Adresse gesendet.
4. Dauer der Speicherung
Wenn keine Förderung gewährt wird, werden die Antragsdaten ein Jahr aufgehoben. Im Falle einer Förderung werden die Daten beim Frappant e.V. und bei der Hamburgischen Kulturstiftung für die Abwicklung des Atelierstipendiums gespeichert.
5. Betroffenenrechte
Nach der DSGVO (Artikel 15 bis 18, 21 und 77) stehen Ihnen folgende Rechte zu:
• Recht auf Auskunft: Sie können Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten verlangen. In Ihrem Auskunftsantrag sollten Sie Ihr Anliegen präzisieren, um uns das Zusammenstellen der erforderlichen Daten zu erleichtern. Daher sollten in dem Antrag möglichst Angaben zum konkreten Verwaltungsverfahren und zum Verfahrensabschnitt gemacht werden.
• Recht auf Berichtigung: Sollten die Sie betreffenden Daten unrichtig sein, können Sie eine Berichtigung verlangen. Sollten Ihre Daten unvollständig sein, können Sie eine Vervollständigung verlangen.
• Recht auf Löschung: Sie können die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen. Ihr Anspruch auf Löschung hängt u. a. davon ab, ob die Sie betreffenden Daten von uns zur Erfüllung unserer gesetzlichen Aufgaben noch benötigt werden.
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung: Sie haben das Recht, eine Einschränkung der Verarbeitung der Sie betreffenden Daten zu verlangen. Die Einschränkung steht einer Verarbeitung nicht entgegen, soweit an der Verarbeitung ein wichtiges öffentliches Interesse besteht.
• Recht auf Widerspruch: Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit der Verarbeitung der Sie betreffenden Daten zu widersprechen. Allerdings können wir dem nicht nachkommen, wenn an der Verarbeitung ein überwiegendes öffentliches Interesse besteht oder eine Rechtsvorschrift uns zur Verarbeitung verpflichtet.
• Recht auf Beschwerde: Wenn Sie der Auffassung sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt, können Sie bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde Beschwerde einlegen:
Hamburgischer Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit, Kurt-Schumacher-Allee 4, 20097 Hamburg, Tel.: 040 - 428 54 40 40, E-Fax: 040- 4279 11811,
E-Mail: mailbox@datenschutz.hamburg.de